کار و تیم

مشکلی که حل می‌کند

• ابزارهای پراکندهکار یک جا، گفتگو جای دیگر، انبار و حساب در اکسل.
• مدیر بی‌خبرپیشرفت واقعی کار در گزارش‌های دستی و جلسه‌های طولانی گم می‌شود.
• داده بدون نتیجهاطلاعات زیاد است ولی به تصمیم نمی‌رسد و مشکل‌ها دیر دیده می‌شوند.
• دسترسی بی‌حسابدر تیم بزرگ معلوم نیست چه کسی چه چیزی را می‌بیند.

• ابزار جدا۷۱
• عدد برای یک بودجه۲۱
• جلسه‌ی جمع‌کردن گزارش۲ ساعت۲۰ دقیقه

یک مسیر از اول تا آخر: یک کار

بدون سامانه: کار در گروه چت، زمان در برگه، هزینه در اکسل و تأیید در ایمیل.

1. ۱

   ثبت کارکارمند یا مدیر پروژه

   عنوان، شرح، اولویت و مسئول کار را ثبت می‌کنید.

   • کار در تقویم گوگل مسئول می‌نشیند
   • پیامک یادآوری برای مسئول می‌رود
   • کار به پروژه و هدف وصل می‌شود

   کار باز مهسا۵۶

2. ۲

   انجاممسئول کار

   زمان کار را ثبت می‌کنید و هر روز یک گزارش کوتاه می‌نویسید.

   • هزینه‌ی ساعت کار حساب و در روز کاری ثبت می‌شود
   • حال روزانه در نبض تیم می‌نشیند
   • کار در گزارش روزانه‌ی هر نفر می‌آید

   هزینه‌ی کار امروز۰۱٫۲ میلیون ریال

3. ۳

   تحویلمسئول کار

   پیوست‌ها را بارگذاری می‌کنید و کار را «انجام شد» می‌زنید.

   • سکه‌ی تشویقی به کیف پول می‌رود
   • خلاصه‌ی کار برای گزارش شبانه آماده می‌شود

   سکه‌ی همکار۱۲۰۱۶۰

4. ۴

   تأیید مدیر پروژهمدیر پروژه

   کیفیت کار را بررسی و آن را تأیید یا با ذکر دلیل رد می‌کنید.

   • کار قفل می‌شود
   • درصد پیشرفت پروژه به‌روز می‌شود
   • رد با دلیل، کار را به مسئول برمی‌گرداند

   پیشرفت پروژه آرمان۶۸٪۷۲٪

5. ۵

   تأیید نهاییمدیر عملیات

   با یک دکمه، کار را نهایی می‌کنید.

   • تأیید در تاریخچه‌ی تغییرات ثبت می‌شود
   • پیامک تأیید برای مسئول کار می‌رود

   وضعیت کاردر انتظار نهایینهایی‌شده

6. ۶

   مالی و گزارشمدیرعامل و مدیر مالی

   نتیجه را روی داشبورد می‌بینید؛ کاری لازم نیست.

   • سود و زیان پروژه حساب می‌شود
   • گزارش شبانه به پیام‌رسان بله می‌رود
   • کار در گزارش‌های مدیر دیده می‌شود

   سود پروژه آرمان۱۸٪۱۹٪

ماژول‌های این بخش

• کار و تأیید
• پروژه، هدف و هزینه
• نبض تیم
• حضور و استندآپ
• گفتگو و همکاری
• مستندات تیم
• رونویسی جلسه
• سکه و انگیزش
• دستیار منابع انسانی و مسیر شغلی

از دستیار درباره‌ی این بخش بپرسید

نمونه‌ی سؤال‌ها و جواب‌ها. عددها و نام‌ها نمونه‌اند؛ هر تغییر فقط پیش‌نویس است و با تأیید شما ثبت می‌شود.

• گفتگوی دیروز تیم فروش را به کار تبدیل کن.

  از گفتگو سه کار پیدا کردم و برای هرکدام مسئول و موعد پیشنهاد دادم.

  • ارسال پیش‌فاکتور به پارس‌نوینعلی کریمی · فردا
  • به‌روزرسانی لیست قیمتسارا احمدی · ۳ روز
  • پیگیری قرارداد پشتیبانیمهسا رضایی · این هفته

  ساخت این ۳ کار ماژول کار و تأیید، تبدیل گفتگو به کار

• کدام همکاران در خطر فرسودگی‌اند؟

  برای دو نفر هشدار زودهنگام دارم. حال ثبت‌شده و ساعت کار هر دو در دو هفته‌ی اخیر افت کرده است.

  • نفر اول (پشتیبانی)ریسک بالا
  • نفر دوم (فروش)ریسک متوسط

  ماژول نبض تیم، هشدار فرسودگی (بدون نام در نمای سازمانی)

• خلاصه‌ی جلسه‌ی امروز و کارهایش را بده.

  جلسه‌ی ۴۲ دقیقه‌ای رونویسی شد. سه تصمیم و دو اکشن‌آیتم پیدا کردم.

  • تصمیمشروع نسخه‌ی ۲٫۴ از شنبه
  • اکشن‌آیتم ۱آماده‌سازی نسخه · رضا موسوی
  • اکشن‌آیتم ۲هماهنگی با مشتری · نگار صادقی

  تبدیل به کار ماژول رونویسی جلسه

• وضعیت پروژه‌ی آرمان چطور است؟

  پروژه‌ی آرمان ۷۲٪ جلو رفته است. دو کار طراحی هنوز در انتظار تأیید مدیر پروژه‌اند.

  • کارهای انجام‌شده۱۸ از ۲۵
  • در انتظار تأیید۲ کار

  ماژول پروژه، پرسش و پاسخ از داده‌ی پروژه

امتحان کنید؛ سؤال خودتان را بنویسید